Datenschutz im Kundenportal

Dieses Portal nutzen wir, blila., um Inhalte mit unseren Kund:innen abzustimmen: Social-Media-Beiträge ansehen, Texte korrigieren, kommentieren, freigeben, als gepostet markieren und eigenes Material hochladen. Hier steht kurz, welche Daten dabei anfallen. Ergänzend gilt unsere Datenschutzerklärung.

Verantwortlich

blila. GbR, Studio für Gestaltung, Jasmin Barth, Christine Fenchel und Katharina Manz, Gutleutstraße 13 HH, 60329 Frankfurt am Main, blila@blila.de, +49 69 26095733

Welche Daten wir verarbeiten

• Deine E-Mail-Adresse, die wir für dich freigeschaltet haben, und deine Rolle im Projekt. Damit meldest du dich an.
• Zur Anmeldung: einen sechsstelligen Code und einen Einmal-Link, die wir dir per Mail schicken. Gespeichert wird davon nur eine verschlüsselte Prüfsumme, die nach höchstens einer Stunde gelöscht wird.
• Was du im Portal eingibst: Textänderungen, Kommentare, Freigaben, gewünschte Änderungen, „gepostet“-Meldungen und Vorschläge, jeweils mit Name und Zeitpunkt.
• Dateien, die du hochlädst (Fotos, Videos), mit Dateiname, Größe und deiner Notiz. Bitte lade Fotos anderer Personen nur hoch, wenn sie einverstanden sind.
• Technische Daten beim Aufruf (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser), die der Server für den sicheren Betrieb braucht; dazu mehr in unserer Datenschutzerklärung unter Hosting.

Wozu und auf welcher Grundlage

Wir nutzen die Daten nur, um den Auftrag mit dir abzuwickeln, also Beiträge abzustimmen und zu veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und um das Portal sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wo die Daten liegen, wer sie sieht

Das Portal liegt auf unserem Webspace bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Deutschland, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Über diesen Server gehen auch die Mails mit dem Anmeldecode raus. Sehen können die Daten nur blila und die Personen, die zu deinem Projekt gehören (zum Beispiel wer freigibt und wer postet). Freigegebene Beiträge werden anschließend auf euren eigenen Kanälen veröffentlicht. Darüber hinaus geben wir nichts weiter.

Ein Anmelde-Cookie, kein Tracking

Nach der Anmeldung setzt das Portal ein einziges Cookie („blila_portal“), damit du angemeldet bleibst, höchstens 30 Tage oder bis du dich abmeldest. Es ist technisch nötig, dafür braucht es keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir messen nichts und setzen keine weiteren Cookies. Dein Browser merkt sich außerdem die zuletzt gewählte Ansicht, bis du den Tab schließt (Session Storage), und auf deinem Gerät deine E-Mail-Adresse für die nächste Anmeldung (Local Storage). Die Schrift laden wir von unserer eigenen Domain.

Wie lange

Solange wir zusammenarbeiten. Danach löschen wir Kommentare, Freigaben und hochgeladene Dateien, soweit wir sie nicht aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen. Hochgeladenes Material, das wir für eure Beiträge verwenden, liegt dann in unserer Projektablage.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung verlangen, der Verarbeitung widersprechen und deine Daten mitnehmen. Schreib uns dazu einfach an blila@blila.de. Beschweren kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns ist das der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: November 2026 · Impressum · Zum Portal